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档案管理工作之我见

2014-05-14  出处:信息中心   作者:金剑
       企业档案记载着企业发展过程中的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展,进行科学分析,制定发展方向都是极其宝贵的资料,然而其分散零乱、质杂量大等特点与利用档案要求集中系统、整体优质与保管上唯一性的矛盾,对档案管理水平提出了较高要求,因此管理企业档案作为企业管理的重要部分,是衡量企业业绩与管理水平的重要尺度。
       企业档案工作因其生产效益的间接性、工作内容的专业性、知识覆盖的广泛性、职业道德水准的特殊性和工作环境的清贫孤寂,对档案管理从业人员,无论在业务水平、管理素养,还是心理承受方面都是一种挑战。所以,企业档案管理从业人员在明确档案工作基本任务、发展趋势,努力提高自身素养和责任使命感的同时,还必须努力摒弃“三无”等浮躁作风的影响,即:档案管理与己无关,只需做好份内工作;档案管理无需发展,只需满足当下需求;档案管理升级无益,只会劳民伤财。明确有所作为的职业目标,完成工作与自我价值实现的双向升华。
       档案是对历史负责的重要工具,必须要经得起历史时间的考验。对企业来说,档案是承载企业成长发展的桥梁和信息资源,更是企业生产财富的有形载体。对企业的每一步发展,档案工作都要提供好有效服务,为生产经营提供信息支援,对发展决策做好参谋智囊,才会使档案不会变成“故纸堆”。因此,企业档案管理人员不仅要对企业的现实负责,更要对企业的未来负责。
       档案管理是一项技术工作,需要有积极的工作态度,更要有强烈的敬业精神;需要个人专长的充分发挥,更需要一支分工明确、团结协作、积极向上的工作团队。因此,档案管理能力的提升,必须从软件、硬件到人员一一准备到位,才能实现全企业档案效能的充分发挥。所以,从档案管理层面来看,从企业领导层到档案形成部门,再到档案管理人员,不仅要建立脉络清晰、有岗有责的管理制度,还须搭建沟通顺畅的联系网络,务必做到从机关到各二级单位有岗有人,有标准有实施,有资源有利用的现代档案管理架构,保障企业档案的一点集中(即企业档案管理专职部门),多点开花(即企业各二级单位档案管理部门或人员)的新型发展模式。
       档案工作一直以来被置于相对边缘区域,不仅是因其效益产生的间接性而易被人们所忽视,还因为档案工作一直以来所保持“默默无闻”的传统工作方式。所以,加强档案的宣传工作,是推动企业档案工作破局发展的外在动力,在力求“哪里有工作,哪里就有档案”的观念深入人心的同时,档案管理人员还必须做到“平时重积累,用时有保障”,精管理通专业,打破档案与现实的隔阂,用事实来做宣传,把档案互联共享平台作为档案宣传的新平台,将档案管理人员作为档案宣传的重要载体和宣传渠道,扩大档案工作的影响效力,从而为档案管理的有序发展赢得支持、赢得赞誉。(科技信息中心 金剑)
 
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